函數說明

OFFSET 函數是 Excel 中用於返回以參考單元格為基準的偏移範圍或單元格的函數。它非常適合用於動態範圍定義和數據篩選。

學習目標

• 理解 OFFSET 函數的基本語法。
• 學會使用 OFFSET 函數靈活定位數據。
• 能應用 OFFSET 函數解決動態數據範圍問題。

預備知識

在學習本文前，建議您具備以下基礎知識：

• 了解單元格範圍和數據引用的基本概念。
• 熟悉 Excel 中的公式輸入和範圍操作。

內容主體

概念解釋

OFFSET 函數的作用是返回從指定參考單元格開始偏移的範圍或單元格。其基本語法如下：

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

參數說明：

• reference：必填，作為偏移起點的參考單元格。
• rows：必填，從參考單元格向上或向下偏移的行數（正數向下，負數向上）。
• cols：必填，從參考單元格向左或向右偏移的列數（正數向右，負數向左）。
• height：選填，返回範圍的高度（行數）。
• width：選填，返回範圍的寬度（列數）。

程式碼示例

=OFFSET(A1, 2, 3)
# 偏移 2 行 3 列後返回對應單元格的值。

=SUM(OFFSET(A1, 0, 0, 5, 1))
# 計算從 A1 開始向下 5 行的數字總和。

實際應用場景

OFFSET 函數在以下場景中十分有用：

• 創建動態數據範圍，用於圖表或報表。
• 基於條件篩選或定位數據。
• 結合其他函數，如 SUM 或 AVERAGE，進行動態計算。

互動練習

1. 在 Excel 中輸入數據，使用 OFFSET 函數偏移並返回特定單元格的值。
2. 結合 OFFSET 和 MATCH 函數定位特定數據。

課後練習題

• 設計一個公式，返回從 A1 起始向下偏移 3 行，向右偏移 2 列的單元格值。
• 結合 OFFSET 和 COUNT 函數創建動態數據範圍，並計算其總和。

小專案

設計一個動態報表工具，使用 OFFSET 函數自動更新範圍數據，並生成圖表或計算結果。

常見錯誤和注意事項

• 公式返回錯誤

  解決方案：確認參考單元格、偏移值和範圍尺寸是否有效。

• 結果不符合預期

  解決方案：檢查偏移方向和範圍尺寸，確保符合需求。