函數說明

SORT 函數是 Excel 中用於根據指定條件對數據進行排序的函數。這在動態排序和報表生成中非常實用。

版本要求：SORT 函數適用於 Excel 365 和 Excel 2021。

學習目標

• 理解 SORT 函數的基本語法。
• 學會使用 SORT 函數對數據進行升序或降序排序。
• 能應用 SORT 函數解決動態排序的需求。

預備知識

在學習本文前，建議您具備以下基礎知識：

• 了解如何在 Excel 中輸入數據和公式。
• 熟悉基本的排序操作。

內容主體

概念解釋

SORT 函數的作用是根據指定的排序條件對數據進行動態排序並返回結果。其基本語法如下：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

參數說明：

• array：必填，要排序的數據範圍。
• sort_index：選填，指定用於排序的列或行索引（默認為第一列）。
• sort_order：選填，排序方式（1 表示升序，-1 表示降序，默認為升序）。
• by_col：選填，指定按行或列排序（FALSE 表示按列，TRUE 表示按行，默認為按列）。

程式碼示例

=SORT(A1:A10, 1, 1)
# 將範圍 A1:A10 按升序排序。

=SORT(A1:C10, 2, -1)
# 將範圍 A1:C10 按第二列降序排序。

實際應用場景

SORT 函數在以下場景中十分有用：

• 動態生成排序後的數據表。
• 根據指定條件對大型數據表進行排序。
• 創建即時更新的排序結果用於報表分析。

互動練習

1. 在範圍 A1:C10 中輸入數據，使用 SORT 函數按價格升序排序。
2. 嘗試更改 sort_index 和 sort_order 的值，觀察結果的變化。

課後練習題

• 在範圍 A1:D20 中輸入銷售數據，使用 SORT 函數按多個條件排序。
• 結合 SORT 和 FILTER 函數，篩選並排序符合條件的數據。

小專案

設計一個排序工具，輸入條件後，使用 SORT 函數自動生成排序後的數據表。

常見錯誤和注意事項

• 排序結果不正確

  解決方案：檢查 sort_index 和 sort_order 是否設置正確，確保引用範圍一致。

• 公式返回錯誤

  解決方案：確認範圍內是否包含空值或無效數據，並避免使用錯誤的參數。