函數說明

VLOOKUP 函數是 Excel 中用於在表格或數據範圍內進行垂直查找的函數。它根據指定的查找值，返回同一行中不同列的數據，對於處理數據表和匹配數據非常有用。

學習目標

• 理解 VLOOKUP 函數的基本語法。
• 學會使用 VLOOKUP 函數查找和匹配數據。
• 能應用 VLOOKUP 函數解決實際業務問題。

預備知識

在學習本文前，建議您具備以下基礎知識：

• 了解如何在 Excel 中輸入數據和選擇範圍。
• 熟悉基本的表格操作。

內容主體

概念解釋

VLOOKUP 函數的作用是根據查找值返回對應的列數據。其基本語法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

參數說明：

• lookup_value：必填，為需要查找的值。
• table_array：必填，包含查找數據的表格或範圍。
• col_index_num：必填，指定返回值的列序號（從左到右計數）。
• range_lookup：選填，設置為 TRUE 或 FALSE，用於控制精確匹配或近似匹配（默認為 TRUE）。

程式碼示例

=VLOOKUP("A001", A1:C10, 2, FALSE)
# 假設 A1:C10 中包含數據，結果返回 A001 對應的第二列數據。

=VLOOKUP(90, A1:B10, 2, TRUE)
# 在 A1:B10 中查找接近 90 的值，並返回對應第二列的數據。
TRUE：啟用「近似匹配」。如果找不到完全匹配的值，
將返回小於或等於 90 的最大值對應的結果。
注意：第一列必須按升序排序，否則結果可能不正確。

實際應用場景

VLOOKUP 函數在以下場景中十分有用：

• 根據員工編號查找工資或部門信息。
• 在銷售數據表中根據產品編號獲取價格。
• 結合數據表快速篩選和匹配所需信息。

互動練習

1. 在單元格 A1:C10 中創建一個員工數據表，使用 VLOOKUP 函數根據員工編號查找對應的姓名。
2. 嘗試切換 range_lookup 的值，觀察結果的變化。

課後練習題

• 在範圍 B1:D20 中輸入產品數據，使用 VLOOKUP 函數查找特定產品的價格和庫存。
• 結合 IF 和 VLOOKUP 函數，實現條件查找並返回自訂信息。

小專案

設計一個進銷存系統，輸入產品編號後，使用 VLOOKUP 函數自動返回對應的產品名稱、價格和庫存數量。

常見錯誤和注意事項

• 公式返回 #N/A 錯誤

  解決方案：確認查找值是否存在於第一列，並檢查是否使用精確匹配。

• 公式返回錯誤值

  解決方案：檢查列序號是否正確，並確認查找範圍是否包含所需數據。