函數說明

SUBSTITUTE 函數是 Excel 中用於將字符串中的某些字符或子字符串替換為指定字符的函數。這在清理和格式化數據時非常實用。

學習目標

• 理解 SUBSTITUTE 函數的基本語法。
• 學會使用 SUBSTITUTE 函數替換字符串中的字符。
• 能應用 SUBSTITUTE 函數解決實際數據處理問題。

預備知識

在學習本文前，建議您具備以下基礎知識：

• 了解如何在 Excel 中輸入數據和選擇範圍。
• 熟悉基本的字符串操作。

內容主體

概念解釋

SUBSTITUTE 函數的作用是替換字符串中所有或指定出現次數的某個子字符串。其基本語法如下：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

參數說明：

• text：必填，為包含需要替換的子字符串的字符串或單元格。
• old_text：必填，要被替換的子字符串。
• new_text：必填，用來替換 old_text 的新子字符串。
• instance_num：選填，指定替換的具體出現次數。如果省略，則替換所有出現的 old_text。

程式碼示例

=SUBSTITUTE("Hello World", "o", "a")
# 結果為 "Hella Warld"

=SUBSTITUTE("Banana", "a", "o", 2)
# 結果為 "Bonana"

實際應用場景

SUBSTITUTE 函數在以下場景中十分有用：

• 清理數據中多餘或錯誤的字符。
• 將舊的格式或名稱替換為新的。
• 生成符合特定要求的數據格式。

互動練習

1. 在單元格 A1 中輸入 “Excel 2023”, 使用 SUBSTITUTE 函數將 “2023” 替換為 “2024”。
2. 嘗試指定替換的次數，觀察結果的變化。

課後練習題

• 在範圍 B1:B10 中輸入包含多次相同字符的字符串，使用 SUBSTITUTE 函數替換指定字符。
• 將 SUBSTITUTE 函數與 LEN 函數結合，計算替換前後字符串長度的差異。

小專案

設計一個自動化數據清理工具，輸入多列數據後，使用 SUBSTITUTE 函數替換錯誤字符，並生成清理後的數據報表。

常見錯誤和注意事項

• 公式返回錯誤值

  解決方案：確認 old_text 是否正確存在於字符串中，並檢查參數格式。

• 結果未發生變化

  解決方案：確保 instance_num 的值正確，或檢查 new_text 是否符合替換需求。